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Publicado: 12 Febrero 2016
 
POLÍTICA DE ACEPTACIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
 

1. Son actividades extraescolares aquellas que se desarrollan fuera del horario escolar del centro. Su contenido no podrá ser coincidente en su totalidad con los planes de estudio oficiales vigentes para cada etapa educativa.
2. Las actividades extraescolares podrán ser de carácter educativo, cultural, artístico, deportivo o recreativo, pero en todo caso deberán ser actividades distintas a las lectivas correspondientes al currículo oficial de las enseñanzas.
3. Las actividades extraescolares no podrán exigirse en la evaluación académica del alumno ni podrán ser tenidas en cuenta para las calificaciones del alumno en las áreas o materias del currículo oficial.
4. Las actividades extraescolares se podrán desarrollar en el intervalo de tiempo comprendido entre las sesiones de mañana y tarde cuando el centro tenga una jornada partida en dos sesiones, así como antes o después del horario escolar.
5. La participación en las actividades extraescolares será en todo caso voluntaria. La participación o no participación en estas actividades no podrá suponer ningún tipo de consecuencia discriminatoria para los alumnos.
6. Las actividades extraescolares y las cuotas correspondientes que deban aportar los usuarios serán aprobadas por el Consejo escolar, a propuesta del titular.
7. Las cuotas que se establezcan serán de carácter no lucrativo. Los ingresos provenientes del cobro de actividades extraescolares, de conformidad con el artículo 51 de la LODE, podrán contribuir al mantenimiento y mejora de las instalaciones del centro.
8. En la renovación de plaza escolar, ésta se realizará en las mismas condiciones de participación en servicios complementarios del curso anterior, salvo manifestación en contrario de los padres, que deberá ser presentada por escrito en la secretaría del Centro.

 
POLÍTICA DE ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
 

1. Son servicios escolares complementarios los ofrecidos por los centros docentes, que tienen por destinatarios a los alumnos y contribuyen al adecuado desarrollo de la jornada escolar, así como a la conciliación de los horarios escolares con la vida familiar y laboral. Están incluidos el comedor, cuyo coste podrá incluir la vigilancia anterior y posterior al mismo, el transporte escolar, el gabinete médico o psicopedagógico, la ampliación horaria no lectiva, en su caso con desayuno o merienda, la comida esporádica o el uso del comedor sin menú, la gestión de compra de material escolar y cualquier otro de análoga naturaleza.
2. Los servicios escolares de carácter médico o psicopedagógico no incluirán en ningún caso los recursos financiados mediante concierto educativo para la atención a los alumnos con necesidades educativas especiales y para la orientación psicopedagógica. La atención educativa a dichos alumnos, la orientación psicopedagógica y la atención sanitaria en los casos justificados.
3. Los servicios escolares complementarios serán en todo caso de carácter voluntario​. La participación o no participación en estos servicios no podrá suponer ningún tipo de consecuencia discriminatoria para los alumnos.
4. No se considera servicio escolar complementario el seguro escolar obligatorio, que corresponde a la Seguridad Social y al que obligatoriamente deben estar afiliados todos los alumnos mayores de 14 años (desde 3ESO) y menores de 28 (hasta tercer ciclo universitario). La cuota que corresponde al alumno por el seguro escolar obligatorio podrá cobrarse a las familias de los alumnos a partir de 3ESO.
5. Los centros podrán ofrecer como servicio escolar complementario, y por ello voluntario, otros seguros de carácter privado, con cobertura para accidentes o atención médica durante el horario escolar, siempre que cumplan con las condiciones previstas en estas instrucciones y en la normativa de aplicación.
6. Para facilitar la conciliación de los horarios escolares con la vida laboral y familiar, se podrá ofrecer como servicio complementario la ampliación de horario no lectivo antes y después del horario escolar del centro.
7. Los servicios de información y comunicación con las familias por vía telemática se podrán ofrecer como servicio escolar complementario, y por lo tanto voluntario y no lucrativo.
8. La venta de materiales escolares o de uniformes no constituye un servicio escolar complementario. No obstante la Gestión de compra del material escolar (material común de uso individual) si constituye un servicio escolar complementario.
9. Las cuotas que se establezcan serán de carácter no lucrativo​. Los ingresos provenientes del cobro de actividades extraescolares, de conformidad con el artículo 51 de la LODE, podrán contribuir al mantenimiento y mejora de las instalaciones del centro.
10. En la renovación de plaza escolar, ésta se realizará en las mismas condiciones de participación en servicios complementarios del curso anterior, salvo manifestación en contrario de los padres, que deberá ser presentada por escrito en la secretaría del Centro.

 
POLÍTICA DE ACEPTACIÓN DE APORTACIÓN VOLUNTARIA

1.Las aportaciones voluntarias son compatibles con el régimen de conciertos, si se cumplen las condiciones del Art. 88.1 LOE: voluntariedad, no imposición, no “cuota” sino donación.
2. Las aportaciones voluntarias no suponen una discriminación para los no donantes.
3. Las cantidades recibidas no se pueden destinar a conceptos cubiertos por el concierto educativo. Las aportaciones (donaciones) se realizan directamente a la Entidad titular (Fundación Educación Alternativa 1826) para sus fines de interés general.
4. Respecto a la posibilidad de desgravación fiscal en IRPF, se cumplen los requisitos de la Ley
49/2002: “animus donandi” (voluntad de donar, voluntariedad). Las aportaciones no se realizan en concepto de contraprestación. La Entidad receptora (Fundación Educación Alternativa 1826) está encuadrada en la Ley 49/2002 y destina las aportaciones a sus fines propios. La donación realizada tiene carácter irrevocable.
5. La Entidad (Fundación Educación Alternativa 1826) tramitará la deducción en hacienda que podrá suponer hasta el 75% de la cantidad donada.

 
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
 

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Nombre entidad: COLEGIO VEDRUNA

CIF: G85900066

Dirección: Espinar,41

Teléfono: 914650109

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Datos de contacto del Delegado de protección de datos: PRODAT MADRID S.L.

Contacto DPO: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

En el colegio vamos a tratar sus datos personales y los del alumno (hijo, hija representada legal) con las siguientes finalidades:

-Gestionar la escolarización

-Gestionar el cobro de la matrícula y mensualidades.

-Gestionar en caso de contratación o solicitud otros servicios complementarios y actividades extraescolares (comedor, orientación, actividades complementarias, idiomas, escuela de música, etc). La solicitud de estos servicios requerirá la cumplimentación del correspondiente impreso donde se facilitará información específica de protección de datos sobre esos tratamientos y se pedirán los correspondientes consentimientos para el tratamiento de esos datos.

-Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursionesa lugares de interés cultural, científico o histórico.

-En su caso, gestionar la donación voluntaria.

-Avisar a los familiares y otras personas designadas como contacto ante sucesos que puedan afectar al alumno.

-Conocer, en su caso, datos de salud del alumno que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc).

-Finalizada la escolarización informar sobre actividades organizadas para antiguos alumnos.

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

Los tratamientos relacionados con la escolarización obligatoria están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.

Otra base legal del tratamiento es la ejecución de un contrato para servicios opcionales (gratuitos, subvencionados o de pago) como son determinados servicios complementarios y actividades extraescolares. Se ofrecerá información ampliada en cada uno de los impresos de solicitud.

En relación con el cobro de la matrícula y mensualidades, por un lado, existe una legitimación en base a la ejecución de un contrato y por otro lado la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria habilita los tratamientos con fines fiscales y contables.

La última base legal para los otros tratamientos indicados con anterioridad requiere el consentimiento expreso por parte del interesado. En el caso que no sea otorgado no impedirá ni supeditará el tratamiento de datos de la finalidad principal que es la de gestión escolar.

COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS. En el supuesto de que no autorice, el centro utilizará como medio de comunicación las circulares informativas.

DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN (en los cursos dónde no es un servicio obligatorio a ofrecer por parte del centro) para que pueda realizar las pruebas de evaluación psicopedagógicas para poder orientar y elaborar un informe diagnóstico. En el supuesto que no autorice, podrá solicitarlo en el departamento cumplimentando el impreso de autorización específico dónde recibirá información puntual sobre el tratamiento de datos.

 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Los datos personales serán mantenidos mientras dure la escolarización del alumno. Al finalizar la misma, los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. Los datos tratados en base al consentimiento del interesado se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado. El expediente académico de acuerdo con la normativa vigente se mantendrá indefinidamente.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos serán comunicados al Ministerio de Educación y Consejería de Educación de conformidad con la legislación vigente.

Los datos relacionados con los cobros de matriculación serán comunicados a entidades bancarias para gestionar los recibos domiciliados y podrán ser comunicados en el supuesto que seamos requeridos para ello a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.

Los datos utilizados para la gestión de la donación voluntaria quedarán reflejados en un registro de donaciones y donantes a disposición del Servicio de Prevención del Blanqueo de Capitales.

De la misma manera los datos del alumno podrán ser comunicados a agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumnos en excursiones, a Federaciones y clubs deportivos para las actividades de deporte.

Para las siguientes comunicaciones/tratamientos de datos, solicitamos su consentimiento expreso marcando las casillas correspondientes en la primera capa de información:

COMUNICACIÓN A ASOCIACIONES VINCULADAS AL CENTRO (ANTIGUOS ALUMNOS/AMPA): De los datos identificativos necesarios para poder llevar a cabo la gestión del Alta como los Socios. Si no autoriza marcando la casilla al efecto en la primera capa de información, no comunicaremos sus datos, por lo que no podrá asociarse salvo que se dirija directamente al ANTIGUOS ALUMNOS/AMPA para solicitar el alta como socio.

TITULACIONES OFICIALES DE IDIOMAS: Cesión de los datos necesarios a las Academias Oficiales y centros examinadores homologados de aquellos alumnos que se presenten a los exámenes para la obtención del título académico. En el caso que no autorice marcando la casilla destinada a tal efecto en la primera capa de información, no podremos comunicar los datos del alumno debiendo inscribirse directamente ante esa academia o centro oficial de exámenes.

Al marcar la casilla del sí de la primera capa de información, queda otorgado el consentimiento expreso para la creación de correos electrónicos para el alumno a través de estas herramientas.

Al trabajar en un sistema de carpetas compartidas en la aplicación Dropbox o Google Drive, se realizará una transferencia internacional a Estados Unidos bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield. Más información: https://www.privacyshield.gov/welcome.


APLICACIONES MICROSOFT PARA EDUCACIÓN: Conjunto de aplicaciones por Internet para que las utilicen las escuelas. Los estudiantes y el personal pueden crear, compartir y almacenar documentos en Internet para colaborar en proyectos y entregar trabajos electrónicamente. Se puede tener acceso a todas las herramientas de Aplicaciones de Google para la educación desde cualquier conexión a Internet. La herramienta será utilizada únicamente con finalidades educativas, está prohibido su uso personal y la cuenta será cancelada al finalizar la escolarización.

Herramientas integradas:

Correo electrónico: cuentas mail Microsoft 365.

Calendario: Mantiene varios calendarios, por ejemplo, para las tareas, actividades, etc.

Facilita la conexión a otras herramientas y plataformas educativas que   puedan ofrecer servicios de Educación a través de la web y que colaboran con el centro (ejemplo: editoriales de libros de texto).

Al usar el colegio la plataforma educativa, se realizará una transferencia internacional a Estados Unidos bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield.

DERECHO DE IMAGEN/SONIDO: La imagen del alumno u otras informaciones referidas a éste y relacionadas con las actividades del Centro, podrán divulgarse en las diferentes publicaciones y medios de comunicación del centro (en formato papel y electrónico incluido a través de Internet), así como facilitar un archivo de imágenes a todos los alumnos del curso escolar y un repertorio de imágenes de su paso por el centro al finalizar su escolarización. El centro no se hace responsable del uso de estas imágenes por parte de terceros. En el supuesto que no autorice marcando las casillas destinadas a tal efecto, las imágenes en las que aparezca el alumno no serán publicadas.

 

¿Cuáles son tus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado.

En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.

En determinados supuestos puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe.

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

COLEGIO Vedruna dispone de formularios para el ejercicio de derechos que pueden ser solicitados en secretaria o utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros. Estos formularios deberán ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante de la misma manera deberá ir acompañado de copia de su DNI o con firma electrónica.

Los formularios deberán ser presentados presencialmente en COLEGIO Vedruna o remitidos por correo postal o electrónico en las direcciones que aparecen en el apartado “Responsable”.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Se le informa según nuevo Reglamento de Protección de Datos Europeo, que el Delegado de protección de Datos del Centro es: PRODAT con los siguientes datos de contacto: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

 

 
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